ARCHIVIAZIONE OTTICA

L'archiviazione ottica dei documenti rende possibile la conservazione integrale digitalizzata di qualsiasi tipo di documento, riversandone il contenuto su supporto ottico e garantendone la validità legale nel tempo, oltre che l'integrità e la perfetta rintracciabilità e leggibilità.

L'attuazione di questo particolare processo informatico è regolata da una precisa normativa che richiede la firma digitale e la marca temporale come strumenti di validazione dei documenti stessi, ai quali si assicurano così l'integrità e la certezza della data di archiviazione attribuita, arrivando ad una sostituzione completa ed integrale dei tradizionali documenti cartacei.

L'obiettivo dell'archiviazione ottica sostitutiva è quello di eliminare tutti i supporti cartacei al fine di rendere la gestione documentale in azienda e nella Pubblica Amministrazione efficace e produttiva, garantendo nel tempo tutte le caratteristiche di valore legale e probatorio dei documenti ma con il vantaggio di ridurre notevolmente la richiesta di spazio per l'archiviazione dei documenti, con una conseguente ottimizzazione dei tempi e dei costi di gestione.

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